Er det foretatt nedbemanning på grunn av forhold i virksomheten, kan tidligere ansatte ha fortrinnsrett til ny stilling. Regelen følger av arbeidsmiljøloven § 14-2
Men lovteksten gir lite konkret veiledning til arbeidsgiver om hvordan han skal gå fram for å håndtere fortrinnsretten.
Det er flere måter å gå fram på, og her får du Compendias huskeliste
Først må arbeidsgiver vurdere hvem av de oppsagte som kan ha fortrinnsrett til stillingen. Her kommer oversikten over de tidligere ansatte til nytte. Arbeidsgiver må sjekke tidligere arbeidstakeres ansettelsestid og hvor lang tid som er gått siden fratredelsen, og vurdere hvorvidt arbeidstaker er kvalifisert til den ledige stillingen eller ikke.
Er det flere med fortrinnsrett, skal arbeidsgiver som utgangspunkt følge de samme utvelgelseskriteriene som ble brukt i nedbemanningen, når han prioriterer kandidatene. Det er likevel forholdene på tidspunktet for den nye ansettelsen som skal legges til grunn. Er bedriftens behov for kompetanse endret, kan arbeidsgiver vektlegge det i utvelgelsen.
For enkelte grupper arbeidstakere er arbeidsgiver bundet av lovbestemte prioriteringsregler. Fortrinnsretten til arbeidstakere som var fast ansatt går foran retten til midlertidig ansatte og deltidsansatte som søker utvidet stilling etter arbeidsmiljøloven § 14-3.
Når den prioriterte listen over kandidatene er klar, skal et tilbud om ansettelse gå ut i samme rekkefølge. Avslår en arbeidstaker tilbudet eller han ikke svarer innen 14 dager fra tilbudet er mottatt, kan tilbudet gå til den neste på listen. Et avslag på tilbud om passende stilling fører til at fortrinnsretten faller bort også for nyansettelser i fremtiden.