Hender som jobber med lister på et arbeidsbord.

Kan vi endre turnusen til ansatte i delvis foreldrepermisjon?

For å få juleturnusen til å gå opp, har vi behov for å endre vaktene til et par ansatte som har delvis foreldrepermisjon. Kan vi pålegge dem å jobbe på andre dager enn det som opprinnelig ble avtalt?

Ofte stilt spørsmål til HR-ekspertene:
Ofte stilt spørsmål til HR-ekspertene:

Kan vi endre turnusen til ansatte i delvis foreldrepermisjon?

Kan vi endre turnusen til ansatte i delvis foreldrepermisjon?

For å få juleturnusen til å gå opp, har vi behov for å endre vaktene til et par ansatte som har delvis foreldrepermisjon. Kan vi pålegge dem å jobbe på andre dager enn det som opprinnelig ble avtalt?

Compendia svarer:

Hvis begge parter ønsker det, er det ikke noe i veien for å bli enige om endre avtalen, men her forstår jeg det slik at dere ikke er enige. Du lurer derfor på om du kan pålegge medarbeidere i delvis foreldrepermisjon å jobbe på andre dager enn det dere ble enige om da avtalen om delvis foreldrepermisjon ble inngått. Å endre datoene betyr at du endrer avtalen, selv om stillingsprosenten er den samme. Muligheten for å gjøre det er svært begrenset.

Forhold som ikke var kjent

Selv om en avtale om delvis permisjon kan endres i etterkant, er vilkårene for å kunne gjøre det strenge. Det arbeidsmiljøloven § 12-6 åpner for, er at avtalen kan endres eller opphøre «når særlige grunner gjør det nødvendig». En slik “særlig grunn” handler ifølge forarbeidene om noe uforutsett som gjør at arbeidsgiver eller arbeidstaker ikke lenger er i stand til å gjennomføre avtalen som forutsatt. Det kan for eksempel dreie seg om permitteringer, innskrenkninger i arbeidsstokken, at arbeidsforholdet opphører, eller at firmaet går konkurs.

Kommer sjelden overraskende

At julehøytiden kan skape en utfordrende bemanningssituasjon, kommer sjelden overraskende på arbeidsgiver, og er derfor ikke tilstrekkelig grunn til å endre en slik avtale. I en sak for Tvisteløsningsnemnda fikk arbeidsgiver nei til å endre den inngåtte avtalen i forbindelse med en høytidsturnus. Arbeidstaker skulle ifølge avtalen ha fri i hele desember, men ble pålagt å jobbe julaften og 1. juledag.

Nemnda uttalte da at «det er arbeidsgivers ansvar å planlegge turnusen slik at den ansatte kan ha permisjon i tråd med det som er avtalt. Selv om juleturnus er en annerledes turnus enn for resten av året, er det jul hvert år, og noe arbeidsgiver må ta hensyn til og planlegge for.»

Klausul i avtalen?

Arbeidsgiver kan heller ikke sikre seg fleksibilitet ved å ta inn en bestemmelse i avtalen som gir større adgang til å endre enn det som er lovens ordning. Det er fordi arbeidsmiljøloven ikke kan fravikes ved avtale som er til ugunst for arbeidstaker, med mindre loven åpner spesielt for det. Og det er ikke gjort i § 12-6 om delvis permisjon.

Verdt å vite

Hvis arbeidsgiver og arbeidstaker ikke blir enige, kan Tvisteløsningsnemnda avgjøre saken, når en av partene ønsker det. Nemnda er et uavhengig forvaltningsorgan, og behandler blant annet saker om ulike permisjoner etter arbeidsmiljøloven. Både arbeidsgiver og arbeidstaker kan bringe saken inn for nemnda, men det må gjøres innen visse frister.
Picture of Hege Johanne Wold

Hege Johanne Wold

Hege er jurist og seniorrådgiver i Compendia, med mer enn 20 års erfaring innen kontraktsrett og arbeidsrett.

Hun har bakgrunn fra både offentlig og privat sektor, og har i tillegg jobbet som journalist i mange år.

Picture of Hege Johanne Wold

Hege Johanne Wold

Hege er jurist og seniorrådgiver i Compendia, med mer enn 20 års erfaring innen kontraktsrett og arbeidsrett.
Hun har bakgrunn fra både offentlig og privat sektor, og har i tillegg jobbet som journalist i mange år.

Mer fra Compendia-ekspertene

ELLER SE ALLE ARTIKLENE VÅRE:

Artikkelarkivet