Arbeidsplassen min har en ordning som tillater å overføre et begrenset antall feriedager fra ett år til det neste dersom ferien ikke kunne avvikles i løpet av det opprinnelige ferieåret.
Men kan arbeidsgiver kreve at disse overførte dagene må tas ut innen en bestemt dato tidlig i det nye året?
Jeg opplevde i tillegg at jeg fikk krav om å levere en plan for avvikling av denne overførte ferien med veldig kort frist. Kan arbeidsgiver kreve dette?
Hva sier reglene og hva er vanlig praksis?
I henhold til ferieloven har man mulighet til å avtale overføring av et begrenset antall feriedager, slik jeg forstår at dere har gjort. Arbeidsgiver har imidlertid et ansvar for å sikre at ferie faktisk blir avviklet, og hovedregelen er at ferie skal tas ut i løpet av det året den er opptjent.
Når det gjelder overførte feriedager, er det viktig å legge en konkret plan for avvikling. Arbeidsgiver har rett til å kreve at slike planer blir utarbeidet tidlig i det nye året. Derfor kan arbeidsgiver kreve at det lages en plan for uttak av overførte feriedager tidlig på året.
Samtidig legger ferieloven opp til at tidspunktet for ferieavvikling skal skje i dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, selv om arbeidsgiver til syvende og sist har styringsretten. Mange virksomheter praktiserer at ansatte må bekrefte at de er inneforstått med at ferien må tas ut i løpet av de første månedene av året, hvoretter det settes en frist for å konkretisere når dagene skal avvikles.
Krav om å sette opp en endelig plan for 10 feriedager med svært kort varsel, som for eksempel innen samme dag, kan oppleves som urimelig, særlig hvis planen ikke kan endres senere. Likevel er det vanlig at fristene for planlegging av overført ferie er relativt korte, spesielt når det gjelder dager som må tas ut tidlig på året.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.