I avdelingen vår jobber alle temmelig selvstendig selv om vi også har prosjekter der vi samarbeider tett. Vi er også del av en større virksomhet hvor vi er involvert i utviklingsprosjekter på tvers. Jeg er ny som leder, og det er første våren jeg har hatt ansvaret for planleggingen av ferien for avdelingen. Alle fikk sine ønsker om ferie innfridd, og ferielister og oversikter var klar i god tid før 1. mai.
Nå har en kommet og spurt om han kan få ta ferien ut litt fleksibelt.
De skal være hjemme og på hytta, og han ønsker å bytte litt på dagene avhengig av været. Han sier at han har hatt det slik tidligere år også.
Det er ingenting i veien for at du svarer ja på spørsmålet fra din medarbeider om å ha fleksibel ferie. Dette vil selvsagt oppfattes positivt for han det gjelder. Du må likevel tenke deg godt om. Hvordan vil det virke inn på ferieplanen for resten av avdelingen? Er noen dager eller uker mer kritiske enn andre ? Hva hvis andre kommer og spør om det samme?
Hvis du åpner opp for fleksibilitet må du være oppmerksom på at det er lett for deg å miste oversiktien, og rent administrativt er det mer å følge med på. Det vil ikke oppfattes positivt for gruppa di hvis en medarbeider får full frihet, mens det ikke er mulig å gjøre det samme for andre.
Kanskje er det mulig å åpne opp litt i forhold til enkeltdager, men ha klare rammer for hovedferien. Du må gjøre en konkret helhetsvurdering. Selv om han har hatt det slik tidligere så betyr ikke det at han har krav på det. Snakk med han om både virksomhetens behov og hensynet til oversikt, ryddighet og de andre i avdelingen.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
Mette er jurist og har over 20 års erfaring i HR-faget.
Til daglig jobber hun som seniorrådgiver innen arbeidsrett, personal og ledelse i Compendia.
